Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Tłumaczymy krok po kroku.

Odkryj jak w prosty sposób założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, dobrać odpowiedni system opodatkowania w zależności do prowadzonej działalności, oraz zarejestrować działalność w państwowej organizacji ZUS.

Założenie działalności jednoosobowej to pierwszy krok do Twojej samodzielności zawodowej, a jeśli jesteś cudzoziemcem to pierwszy krok to legalizacji wykonywanych przez Ciebie prac oraz Twojego pobytu.

W Polsce procedura ta może wydawać się skomplikowana, ale nasz praktyczny przewodnik pomoże Ci pokonać wszelkie trudności. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej krok po kroku, który pomoże Tobie pomyślnie założyć własną jednoosobową firmę.

1. Określenie Formy Prawnej

Przed rozpoczęciem rejestracji, zdecyduj, jaka prawna forma prowadzenia działalności najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej popularne są dwie formy prowadzenia: działalność gospodarcza opodatkowana ryczałtem lub na zasadach ogólnych.

Różnią się od siebie podstawą opodatkowania, sposobem rozliczania kosztów, procedurami podatkowymi oraz elastycznością.
Podstawa działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem jest ustalana na podstawie określonej stawki procentowej, która jest stosowana do przychodów uzyskanych z działalności gospodarczej. Przedsiębiorca płaci stałą kwotę podatku, niezależnie od faktycznych kosztów poniesionych w prowadzeniu firmy jednoosobowej. Są zawody dla których ta forma opodatkowania jest bardzo korzystna jednakże nie dla wszystkich jest to forma odpowiednia.

W formie ryczałtu nie musisz udowadniać poniesionych kosztów w celu obniżenia podstawy opodatkowania. Dzięki swojej formule, ryczałt jest zazwyczaj prostszy z punktu widzenia procedur podatkowych, a przedsiębiorcy ryczałtowi mają mniej skomplikowane obowiązki raportowe. Największym atutem takiej formy prawnej jest jej niezależność od poziomu kosztów zwłaszcza jeśli Twoje koszty są naprawdę niewielkie, ponieważ podatek jest stały i łatwy do przewidzenia.

W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych, podstawa opodatkowania jest ustalana na podstawie różnicy między przychodami, a kosztami uzyskania przychodów. Przedsiębiorca odprowadza podatek od zysku, który jest obliczany na podstawie szczegółowej analizy finansowej robionej co miesiąc. Jest to dobra forma dla firm, które chcą inwestować w swój rozwój, a jednocześnie zatrudniają u siebie pracowników.

Przedsiębiorca opodatkowany na zasadach ogólnych ma obowiązek udowadniać i dokumentować wszystkie koszty poniesione w związku z prowadzoną działalnością, co wiąże się z bardziej rozbudowaną dokumentację finansową. Tylko koszty uzyskania przychodów są uwzględniane przy obliczaniu podatku.

Atutem opodatkowania na zasadach ogólnych może być bardziej sprawiedliwe rozliczenie, ponieważ podatek jest bezpośrednio powiązany z rzeczywistymi kosztami prowadzenia działalności.

2. Rejestracja Działalności Gospodarczej w CEIDG

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to miejsce, w którym dokonasz rejestracji swojej firmy.

Założenie firmy jednoosobowej wiąże się z rejestracją w CEIDG, więc koniecznym jest posiadanie Profilu Zaufanego. Jeśli go jeszcze nie masz, musisz go utworzyć. Możesz to zrobić na stronie na przykład na stronie ePUAP. Dzięki profilowi zaufanemu możliwe jest wypełnienie wniosku Online, oraz podpisanie go w formie cyfrowej.

W niektórych przypadkach (w zależności od rodzaju działalności), konieczne może być wniesienie opłaty skarbowej. Informacje na ten temat znajdziesz na stronie CEIDG.

Warto przed złożeniem wniosku zapoznać się z informacjami dostępnymi na stronie CEIDG oraz skonsultować się z doradcą podatkowym (Global Select), aby upewnić się, że wszystkie wymagane informacje zostały poprawnie wprowadzone. Pamiętaj też, że procedury mogą ulec zmianie.

Po zarejestrowaniu działalności w CEIDG, dokumenty potwierdzające rejestrację będą dostępne w systemie. Możesz je pobrać w formie elektronicznej.

3. Numer NIP i REGON

Po zarejestrowaniu działalności otrzymasz Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz, w niektórych przypadkach, Numer Identyfikacji REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Te numery są niezbędne do prowadzenia legalnej działalności gospodarczej w Polsce w celu identyfikacji w systemach administracyjnych i podatkowych.

NIP to numer przypisany każdemu podatnikowi w Polsce. Jest używany w celu identyfikacji podatników podczas wszelkich transakcji i operacji podatkowych. Nadawany jest przez urząd skarbowy na wniosek podatnika lub automatycznie, gdy podmiot jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

REGON to numer identyfikacyjny nadawany podmiotom gospodarczym w Polsce. Jest stosowany w celu identyfikacji podmiotów w rejestrze gospodarki narodowej. Jest nadawany przez Urząd Statystyczny na wniosek przedsiębiorcy lub automatycznie w określonych przypadkach.

4. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Aby móc opłacać składki emerytalne, społeczne i zdrowotne, istotnym jest żeby zarejestrować swoją działalność w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Żeby dokonać rejestracji ponownie wymagany będzie profil zaufany. W menu serwis ZUS odnajdź odpowiedni formularz „Deklaracja Rozpoczęcia Działalności”. Wypełnij formularz podając niezbędne informacje dotyczące przedsiębiorcy, danych adresowych, rodzaju działalności itp..

Podpisz formularz przy użyciu Profilu Zaufanego, a później złóż wypełniony i podpisany formularz w systemie ZUS. Proces podpisywania może różnić się w zależności od wybranej metody uwierzytelnienia.

Po złożeniu formularza pobierz potwierdzenie złożenia deklaracji. To ważny dokument potwierdzający rejestrację w ZUS, dzięki któremu uzyskasz ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Sprawdzaj status swojej rejestracji w systemie ZUS. Po pewnym czasie powinieneś uzyskać potwierdzenie przyjęcia deklaracji i numer identyfikacyjny ZUS (NIP ZUS).

5. Księgowość i Podatki

Ważnym jest żeby śledzić wszelkie terminy płatności podatków oraz składek, aby uniknąć dotkliwych kar finansowych.

Każda zorganizowana działalność zarobkowa posiada księgę przychodów i rozchodów oraz księgę rachunkową, dzięki którym może śledzić koszty prowadzenia działalności gospodarczej w tym podatek dochodowy oraz podatek VAT.

Każda działalność gospodarcza powinna mieć konto firmowe. To jedno z najważniejszych narzędzi, niezbędnych do prowadzenia biznesu. Dzięki niemu możesz operować przychodami z prowadzonej działalności. Takie konto możesz założyć razem z datą rozpoczęcia działalności gospodarczej w dowolnym renomowanym Banku.

Najkorzystniej i najlepiej jest jednak korzystać z Firm zajmujących się prowadzeniem księgowości. Zdecyduj, czy chcesz prowadzić księgowość samodzielnie czy zlecić ją profesjonalnemu biurze rachunkowemu - Global Select oferta.

6. Prowadzenie Biznesu - Marketing i Pozyskiwanie Klientów

Nazwa firmy ma znacznie. Przedsiębiorcy muszą już zawczasu zadbać o rozpoznawalną nazwę podczas zakładania firmy. Przyjęło się że nie musi ona być bezpośrednio powiązana z wykonywaną działalnością, jednakże musi ona wzbudzać zaufanie klientów.

Po zakończeniu formalności rejestracyjnych, skup się na pozyskiwaniu klientów. Zbuduj wizerunek swojej jednoosobowej działalności gospodarczej przez internet. Stwórz stronę internetową związaną z założoną działalnością, zadbaj o obecność w mediach społecznościowych i promuj swoje usługi. Korzystnie wpłynie to na rozwój twojej firmy, oraz zwiększy rozpoznawalność twojej marki.

Z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej mogą przysługiwać różnego rodzaju benefity. Możliwości kredytowe, świadczenie usług w innych krajach UE, a nawet dofinansowania dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Warto zorientować się w kwestii uzyskania nowych możliwości lub dofinansowań dla takiej działalności.

7. Podsumowanie

Zakładanie działalności gospodarczej może być wyzwaniem, ale dzięki naszemu praktycznemu przewodnikowi zyskasz pewność siebie i niezbędną wiedzę. Pamiętaj, aby być systematycznym w spełnianiu formalności a w razie potrzeby skonsultować się z profesjonalistami.

Pamiętaj żeby zajrzeć do naszej oferty, jeśli napotkasz jakiekolwiek komplikacje.

Nasza firma świadczy usługi zakładania jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (w tym dla cudzoziemców). Dobieramy dla Ciebie system opodatkowania dopasowany do Twoich usług, uwzględniając koszty działalności. Prowadzimy rozliczenia księgowe dla Urzędów Skarbowych oraz rozliczenia składek ZUS i legalizujemy pracę Twoich pracowników.

Rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej nie musi wiązać się ze skomplikowaną biurokracją.

Przeprowadzimy Ciebie przez proces zakładania Własnej firmy krok po kroku, od rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG, wybór formy działalności, po nadzór statusów rejestracji. Co więcej upewnimy się o możliwej przysługującej uldze na start rozpoczęcia działalności gospodarczej.

To może ciebie też zainteresować:

Freistellung, czyli jak uzyskać zwolnienie z podatku budowlanego w Niemczech?